In diesem dritten Teil der Berichtsdesigner-Anleitung geht es um die visuelle Gestaltung, verschiedene Berichtstypen und den Export fertiger Berichte. Sie lernen:

• Schriftarten, Farben und bedingte Formatierung
• Seiteneinrichtung und Drucklayout
• Verschiedene Berichtstypen (tabellarisch, Master-Detail, Etiketten)
• Vorschau, Druck und Export (PDF, Excel, Word, HTML)
• Zusätzliche Funktionen wie Wasserzeichen, Lesezeichen und Unterberichte

Formatierung von Steuerelementen

Jedes Steuerelement bietet im Eigenschaftenfenster umfangreiche Formatierungsoptionen:

Bedingte Formatierung

Mit Formatting Rules können Sie das Erscheinungsbild eines Steuerelements dynamisch ändern — abhängig von Datenwerten:

1. Regel erstellen

   Wählen Sie ein Steuerelement aus. Im Eigenschaftenfenster öffnen Sie „Formatting Rules“ → „Edit Formatting Rules“.

2. Bedingung definieren

   Geben Sie einen Ausdruck ein, der true oder false ergibt, z. B. [Betrag] > 10000.

3. Formatierung festlegen

   Definieren Sie die Formatierung, die bei erfüllter Bedingung angewendet wird: z. B. rote Schriftfarbe, fetter Text oder geänderter Hintergrund.

Beträge über 10.000 werden rot hervorgehoben

Stile (Styles)

Für einheitliche Formatierung können Sie Stile definieren und wiederverwenden. Öffnen Sie im Berichts-Explorer den Knoten „Styles“, erstellen Sie einen neuen Stil mit Schriftart, Farben und Rahmen, und weisen Sie ihn über die Eigenschaft „Style“ einzelnen Steuerelementen zu. Änderungen am Stil wirken sich automatisch auf alle zugewiesenen Elemente aus.

Die Seiteneinstellungen erreichen Sie, indem Sie auf die leere Designfläche klicken (außerhalb der Berichtsbereiche). Im Eigenschaftenfenster finden Sie:

Tabellarischer Bericht

Der häufigste Berichtstyp: Eine Tabelle mit Spaltenüberschriften im Seitenkopf und Datenzeilen im Detailbereich. Siehe das Tutorial in 8.8 Grundlagen.

Master-Detail-Bericht

Zeigt hierarchische Daten an — z. B. Aufträge mit ihren Positionen. Nutzen Sie einen Subreport oder ein Detail Report Band innerhalb des Detailbereichs, um die untergeordneten Daten darzustellen.

1. Detail Report Band hinzufügen

   Rechtsklick auf den Detailbereich → „Insert Detail Report“.

2. Datenquelle zuweisen

   Wählen Sie im Eigenschaftenfenster des Detail Report Bands die weitere Datenquelle mit den untergeordneten Daten.

3. Steuerelemente platzieren

   Ziehen Sie Felder der untergeordneten Datenquelle in den Detail Report Band.

Etiketten-Bericht

Für Adressetiketten, Namensschilder oder Preisschilder. Aktivieren Sie im Detailbereich die Eigenschaft „Multi-Column“ und legen Sie Spaltenanzahl, Spaltenbreite und Abstände fest. Jeder Datensatz wird als einzelnes Etikett dargestellt.

Vorschau

Klicken Sie auf PREVIEW (oben rechts), um den Bericht mit echten Daten zu rendern. Falls Parameter definiert sind, erscheint zunächst der Parameter-Dialog, in dem Sie die Werte eingeben.

Vorschau mit Export- und Druckoptionen in der Toolbar

In der Vorschau können Sie:

• Durch die Seiten blättern
• Die Zoomstufe ändern
• Nach Text suchen
• Den Bericht drucken oder exportieren

Export-Formate

Wasserzeichen

Klicken Sie auf die leere Designfläche und öffnen Sie im Eigenschaftenfenster die Eigenschaft „Watermark“. Sie können Text (z. B. „ENTWURF“) oder ein Bild als halbtransparentes Wasserzeichen hinterlegen.

Lesezeichen (Bookmarks)

Für längere Berichte können Sie Lesezeichen setzen, die im PDF als klickbare Navigationspunkte erscheinen. Setzen Sie bei einem Steuerelement die Eigenschaft „Bookmark“ auf einen Ausdruck, z. B. [Kundenname]. Kombinieren Sie dies mit einem Table of Contents-Steuerelement für ein automatisches Inhaltsverzeichnis.

Unterberichte (Subreports)

Mit dem Subreport-Steuerelement können Sie einen anderen Bericht einbetten. Dies ist nützlich für wiederverwendbare Bausteine (z. B. ein einheitlicher Briefkopf) oder für Master-Detail-Berichte mit komplexen Unterstrukturen.

Design-Analyzer

Der Report Design Analyzer prüft Ihren Bericht auf typische Probleme: fehlende Datenbindungen, überlappende Steuerelemente, ungültige Ausdrücke. Öffnen Sie ihn über das Hauptmenü — er liefert eine Liste mit Warnungen und Vorschlägen.