Überblick
Der Berichtsdesigner ist das zentrale Werkzeug zur visuellen Gestaltung von Berichtslayouts in UDM. Er wird innerhalb der Berichtsvorlage als eigener Reiter angezeigt und ermöglicht die vollständige Gestaltung von PDF-Berichten — von einfachen Listen bis hin zu komplexen Berichten mit Gruppierungen, Diagrammen und berechneten Feldern.
- Visuelles Design — Drag-and-Drop-Bearbeitung von Berichtselementen
- Berichtsbereiche — Kopfzeilen, Fußzeilen, Detailbereiche und Gruppierungen
- Steuerelemente — Labels, Tabellen, Bilder, Diagramme, Barcodes und mehr
- Integrierte Vorschau — Sofortige Vorschau mit echten Daten
- Export — PDF, Excel, Word und HTML
Sie möchten einen übersichtlichen Bericht erstellen, der alle aktiven Kunden in einer Tabelle auflistet — mit Firmenname, Ansprechpartner, Ort und Telefonnummer. Der Bericht soll eine Kopfzeile mit Titel und Datum, eine Tabelle im Detailbereich sowie eine Fußzeile mit Seitenzahl enthalten.
Die Oberfläche im Überblick
Der Designer besteht aus mehreren Bereichen, die Ihnen bei der Gestaltung des Berichts helfen:
Die Hauptbereiche des Berichtsdesigners
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Designfläche | Zentraler Arbeitsbereich, auf dem Sie das Berichtslayout per Drag-and-Drop zusammenstellen. Hier platzieren Sie Steuerelemente in Berichtsbereichen (Bands). |
| Werkzeugkasten (Toolbox) | Linke Seitenleiste mit allen verfügbaren Steuerelementen (Label, Tabelle, Bild, Diagramm usw.). Ziehen Sie Elemente aus dem Werkzeugkasten auf die Designfläche. |
| Feldliste (Field List) | Zeigt alle Datenfelder der zugewiesenen Datenquellen an. Ziehen Sie Felder direkt auf die Designfläche, um gebundene Steuerelemente zu erzeugen. |
| Eigenschaftenfenster (Properties) | Rechtes Panel mit allen Eigenschaften des aktuell ausgewählten Elements — Schriftart, Farbe, Größe, Datenbindung, Sichtbarkeit und mehr. |
| Berichts-Explorer | Baumansicht der gesamten Berichtsstruktur — Bands, enthaltene Steuerelemente, Parameter und Datenquellen. Hilfreich zur Navigation in komplexen Berichten. |
| Hauptmenü & Toolbar | Befehle zum Speichern, Rückgängig machen, Ausschneiden/Kopieren/Einfügen, Ausrichten und Zoomen. Umschalten zwischen Design- und Vorschau-Modus. |
Berichtsbereiche (Bands)
Berichtsbereiche (Bands) bilden das Gerüst eines jeden Berichts. Jeder Bereich hat eine bestimmte Aufgabe und bestimmt, wo und wie oft sein Inhalt im fertigen Bericht erscheint.
| Bereich (Band) | Erscheint | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| Berichtskopf (Report Header) |
Einmal am Anfang des Berichts | Titel, Logo, Erstelldatum, Überschriften |
| Seitenkopf (Page Header) |
Oben auf jeder Seite | Firmenlogo, Berichtsname, Spaltenüberschriften |
| Gruppenkopf (Group Header) |
Vor jeder neuen Gruppe | Gruppentitel (z. B. Abteilung, Kategorie) |
| Detailbereich (Detail Band) |
Einmal pro Datensatz | Die eigentlichen Datenzeilen — Kern des Berichts |
| Gruppenfuß (Group Footer) |
Nach jeder Gruppe | Zwischensummen, Gruppenstatistiken |
| Seitenfuß (Page Footer) |
Unten auf jeder Seite | Seitenzahlen, Druckdatum, Fußnoten |
| Berichtsfuß (Report Footer) |
Einmal am Ende des Berichts | Gesamtsummen, Abschlusstext, Unterschrift |
Bereiche hinzufügen und entfernen
-
Bereich hinzufügen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Designfläche und wählen Sie „Insert Band“. Wählen Sie den gewünschten Bereichstyp aus dem Menü.
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Bereich entfernen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereichskopf (farbige Leiste links) und wählen Sie „Delete“. Der Detailbereich kann nicht entfernt werden.
-
Bereichshöhe anpassen
Ziehen Sie den unteren Rand eines Bereichs nach oben oder unten, um seine Höhe zu ändern. Die Höhe bestimmt den vertikalen Platz im fertigen Bericht.
| Firma | Ort | Umsatz | Status |
|---|---|---|---|
| Mustermann GmbH | Berlin | € 84.200 | aktiv |
| Beispiel AG | Hamburg | € 51.640 | aktiv |
| Demo KG | München | € 12.300 | prüfen |
Steuerelemente (Controls)
Steuerelemente sind die Bausteine Ihres Berichtslayouts. Sie werden aus dem Werkzeugkasten auf die Designfläche gezogen und können an Datenfelder gebunden werden.
Basis-Steuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Label | Zeigt Text an — statisch oder datengebunden | Überschriften, Feldwerte, berechnete Texte |
| Table | Tabellenstruktur mit Zeilen und Spalten | Datenlisten, Spaltenüberschriften mit Datenzeilen |
| Picture Box | Zeigt Bilder an — statisch oder aus Datenfeld | Firmenlogo, Produktbilder, Fotos |
| Rich Text | Formatierter Text mit Absätzen und Stilen | Freitext-Bereiche, Beschreibungen, HTML-Inhalte |
| Check Box | Kontrollkästchen für Ja/Nein-Werte | Status-Anzeige, Checklisten |
| Panel | Container zum Gruppieren von Steuerelementen | Rahmen um zusammengehörige Elemente, einheitliche Formatierung |
Erweiterte Steuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Chart | Diagramme (Balken, Linien, Kreise usw.) mit eigener Datenquelle |
| Bar Code | Barcodes und QR-Codes in verschiedenen Formaten (EAN, Code128, QR usw.) |
| Gauge | Tachometer-Anzeige für Messwerte und KPIs |
| Sparkline | Kompakte Trendlinie innerhalb einer Zeile |
| Cross Tab | Pivot-Tabelle für Kreuzauswertungen |
| Subreport | Eingebetteter Unterbericht aus einer anderen Vorlage |
Layout-Steuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Page Info | Seitenzahl, Gesamtseitenzahl, Druckdatum — automatisch aktualisiert |
| Page Break | Erzwingt einen manuellen Seitenumbruch |
| Line / Shape | Grafische Linien und Formen (Rechteck, Ellipse, Pfeil) |
| Table of Contents | Automatisches Inhaltsverzeichnis auf Basis von Lesezeichen |
| Cross-Band Line/Box | Linien und Rahmen, die sich über mehrere Berichtsbereiche erstrecken |
Tutorial: Tabellarischen Kundenbericht erstellen
In diesem Tutorial erstellen wir Schritt für Schritt den Bericht aus unserem Beispielszenario.
-
Berichtsvorlage vorbereiten
Erstellen Sie eine neue Berichtsvorlage (siehe 8.6 Berichtsvorlagen), weisen Sie die Datenquelle zu und speichern Sie. Wechseln Sie dann auf den Reiter „Designer“.
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Seitenkopf einrichten
Der Seitenkopf (Page Header) ist bereits vorhanden. Ziehen Sie ein Label aus dem Werkzeugkasten hinein und geben Sie den Berichtstitel ein, z. B.
Aktive Kundenliste. Formatieren Sie den Titel im Eigenschaftenfenster: größere Schrift, fett.
Seitenkopf mit Berichtstitel
-
Tabelle im Detailbereich anlegen
Ziehen Sie ein Table-Element aus dem Werkzeugkasten in den Detailbereich. Passen Sie die Spaltenanzahl an (Rechtsklick → „Insert Column“). In unserem Beispiel: 4 Spalten für Firmenname, Ansprechpartner, Ort und Telefon.
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Spaltenüberschriften erstellen
Die erste Tabellenzeile dient als Überschrift. Geben Sie in jede Zelle den Spaltentitel ein:
Firma,Ansprechpartner,Ort,Telefon. Verschieben Sie diese Zeile in den Seitenkopf, damit die Überschriften auf jeder Seite wiederholt werden. -
Datenfelder zuweisen
Ziehen Sie die passenden Felder aus der Feldliste in die Tabellenzellen der Datenzeile:
Firmenname,Ansprechpartner,Ort,Telefonnummer. Alternativ klicken Sie auf eine Zelle und wählen im Eigenschaftenfenster unter „Expression“ das gewünschte Feld.
Datenfelder per Drag-and-Drop aus der Feldliste zuweisen
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Seitenfuß mit Seitenzahl
Ziehen Sie ein Page Info-Element aus dem Werkzeugkasten in den Seitenfuß (Page Footer). Im Eigenschaftenfenster unter „Page Information“ wählen Sie
NumberOfTotal, um „Seite 1 von 5“ anzuzeigen. -
Vorschau prüfen
Klicken Sie auf PREVIEW (oben rechts). Der Bericht wird mit den echten Daten aus der Datenquelle gerendert. Prüfen Sie Spaltenbreiten, Textumbruch und Seitenzahlen. Wechseln Sie mit DESIGN zurück, um Anpassungen vorzunehmen.
Häufige Fragen
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Warum ist der Designer-Reiter ausgegraut? | Die Berichtsvorlage muss mindestens einmal gespeichert sein und eine gültige Datenquelle haben. Prüfen Sie die Fehlermeldung im Vorlagen-Tab. |
| Wie füge ich einen neuen Bereich hinzu? | Rechtsklick auf die Designfläche → „Insert Band“ → gewünschten Bereichstyp wählen. |
| Kann ich die Seitenausrichtung ändern? | Ja. Klicken Sie auf die leere Designfläche (außerhalb der Bands) und ändern Sie im Eigenschaftenfenster unter „Page Settings“ die Ausrichtung auf „Landscape“. |
| Wie mache ich Änderungen rückgängig? | Nutzen Sie die Rückgängig-Schaltfläche in der Toolbar oder Strg+Z. |