6.1 Filter-Funktion — Kurzanleitung

6.1 Filter-Funktion — Kurzanleitung

Anleitung für Kundenadministratoren · UDM Admin Client

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Was sind Filter?

Filter ermöglichen es, die angezeigten Datensätze in Listenansichten gezielt einzuschränken. Sie können nach beliebigen Feldern filtern — von Texten über Zahlen bis hin zu Datumsfeldern und verknüpften Tabellen.

UDM bietet zwei Wege zum Filtern: den Schnellfilter in der Toolbar und den Spaltenfilter direkt im Grid.

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Schnellfilter in der Toolbar

Der Schnellfilter befindet sich oberhalb der Listenansicht. Über die Toolbar können Sie Filterbedingungen hinzufügen, kombinieren und verwalten.

  1. Feld auswählen

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie das Feld, nach dem Sie filtern möchten.

    Tipp Felder mit [Klammern] verweisen auf verknüpfte Tabellen — klicken Sie darauf, um in deren Unterfeldern zu filtern.
  2. Operator wählen

    Wählen Sie den passenden Vergleichsoperator:

    Operator Bedeutung Beispiel
    = ist gleich Name = „Müller“
    ≠ ist ungleich Status ≠ „Inaktiv“
    enthält Text enthält Ort enthält „München“
    > / < größer / kleiner Alter > 18
    ist leer kein Wert vorhanden Bemerkung ist leer
  3. Wert eingeben
    • Text: Direkt eintippen
    • Zahl: Zahlenwert eingeben
    • Datum: Aus Kalender wählen oder vordefinierten Zeitraum nutzen (z. B. „Dieser Monat“)
    • Auswahl: Aus Werteliste wählen (bei verknüpften Tabellen)
Hinweis Eine lesbare Zusammenfassung des aktiven Filters wird unterhalb der Bedingung angezeigt, z. B. Kundenname enthält 'GmbH'.
Schnellfilter-Toolbar mit aktiver Filterbedingung
+ Bedingung + Gruppe Kundenname enthält GmbH Suche...
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Spaltenfilter im Grid

Alternativ können Sie direkt über die Spaltenüberschriften filtern:

  1. Filterzeile aktivieren

    Falls nicht sichtbar, aktivieren Sie die Filterzeile über das Spaltenmenü oder die Toolbar.

  2. Wert in die Filterzeile eingeben

    Tippen Sie den gewünschten Filterwert direkt in das Filterfeld unterhalb der Spaltenüberschrift.

  3. Ergebnis sofort sehen

    Die Liste wird automatisch gefiltert, während Sie tippen.

Tipp Spaltenfilter eignen sich besonders für schnelle, einfache Filterungen nach einer einzelnen Spalte.
Grid mit aktivem Spaltenfilter und Status-Pills
KundeOrtStatusBetrag
Müller
Müller GmbHMünchen Aktiv12.450 €
Müller & PartnerBerlin In Prüfung3.200 €
Müller LogistikHamburg Aktiv8.900 €
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Filter speichern und laden

Häufig verwendete Filter können als Ansicht gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden.

  1. Filter erstellen

    Richten Sie Ihre gewünschten Filterbedingungen ein.

  2. Ansicht speichern

    Klicken Sie auf Ansicht speichern und vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Offene Aufträge München“).

  3. Ansicht laden

    Wählen Sie eine gespeicherte Ansicht aus der Auswahlliste, um den Filter sofort zu aktivieren.

Hinweis Gespeicherte Ansichten enthalten neben dem Filter auch die Spaltenkonfiguration und Sortierung.
Reihenfolge im Dropdown Vordefinierte Filter werden im Toolbar-Dropdown alphabetisch nach ihrem Titel sortiert — unabhängig von der Anlage-Reihenfolge im AdminClient. Die Einträge „Filter entfernen“ und „Individueller Filter“ bleiben fest oben.
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Filtergruppen (UND/ODER)

Mehrere Bedingungen lassen sich mit UND und ODER verknüpfen, um komplexere Filter zu erstellen.

UND-Verknüpfung — alle Bedingungen müssen zutreffen

Name enthält 'Müller' UND Ort = 'München' → Zeigt nur „Müller“ aus München.

ODER-Verknüpfung — mindestens eine Bedingung muss zutreffen

Status = 'Aktiv' ODER Status = 'In Bearbeitung' → Zeigt aktive und in Bearbeitung befindliche Einträge.

Tipp Klicken Sie direkt auf UND / ODER zwischen den Bedingungen, um die Verknüpfungsart umzuschalten.

Gruppen verschachteln

Mit „Gruppe hinzufügen“ erstellen Sie Untergruppen mit eigener Verknüpfungslogik:

Praxisbeispiel
Aktive Kunden aus München oder Berlin

Aktiv = Ja UND (Stadt = 'München' ODER Stadt = 'Berlin')

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Tipps für den Alltag

Situation Empfehlung
Schnelle Suche nach einem Wert Spaltenfilter im Grid nutzen — einfach Wert in die Filterzeile tippen
Mehrere Bedingungen kombinieren Schnellfilter in der Toolbar mit UND/ODER verwenden
Wiederkehrender Filter Als Ansicht speichern, um ihn mit einem Klick zu laden
Datumsbasierte Auswertung Vordefinierte Zeiträume nutzen („Dieser Monat“, „Letztes Quartal“) — sie passen sich automatisch an
Filter löschen Löschen-Symbol neben der Bedingung klicken oder alle Filter über die Toolbar zurücksetzen
Verknüpfte Daten filtern Feld mit [Klammern] auswählen und in die Unterfelder navigieren
Achtung Widersprüchliche UND-Bedingungen (z. B. Alter > 50 UND Alter < 20) liefern keine Ergebnisse. Prüfen Sie in diesem Fall, ob eine ODER-Verknüpfung gemeint ist.
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Schnellfilter (QuickFilter-Panel)

Der Schnellfilter ist ein konfigurierbarer Filterbereich oberhalb des Grids, der vom Administrator vordefinierte Felder als direkte Eingabeelemente anzeigt. Anwender können damit häufig genutzte Filter sofort bedienen, ohne den FilterBuilder zu öffnen.

Schnellfilter vs. FilterBuilder Der Schnellfilter bietet schnellen Zugriff auf vordefinierte Filterfelder. Der FilterBuilder ermöglicht beliebig komplexe Filterkombinationen. Beide können parallel genutzt werden.

Konfiguration im AdminClient

  1. Öffnen Sie das Ansichtselement (Grid) im AdminClient.
  2. Wechseln Sie zum Unterformular „Schnellfilter“.
  3. Fügen Sie die gewünschten Filterfelder hinzu. Pro Feld konfigurieren Sie:
    • Label — Beschriftung über dem Eingabefeld
    • Operator — Vergleichsoperator (enthält, gleich, größer als etc.)
    • Feldbreite — Relative Breite des Eingabefelds
    • Vorgabewert — Optionaler Standardwert beim Öffnen
    • Mehrfachauswahl (nur bei Auswahlfeldern) — Erlaubt dem Anwender mehrere Werte gleichzeitig auszuwählen (Standard: aktiv)
  4. Wählen Sie den Anwendungsmodus:
    • Button-Klick — Filter wird erst per Klick auf „Anwenden“ übernommen
    • Sofort (Debounce) — Filter wird nach kurzer Verzögerung automatisch angewendet
    • Enter/Auswahl — Filter wird bei Enter-Taste oder Dropdown-Auswahl übernommen

Unterstützte Feldtypen

Feldtyp Darstellung
Text Texteingabefeld mit Freitexteingabe
Zahl Numerisches Eingabefeld
Datum Datepicker, optional als Von-Bis-Bereich
Boolean Checkbox (Ja/Nein)
Fremdschlüssel Lookup-Dropdown mit den Werten der verknüpften Tabelle. Bei aktivierter Mehrfachauswahl als Tag-Box (mehrere Werte kombinierbar — Filter wird als „Einer von“ ausgewertet).
PassThrough-Modus für große Datenmengen Bei sehr großen Datenquellen kann der Administrator den PassThrough-Modus aktivieren. In diesem Fall werden Filterbedingungen direkt als SQL-WHERE-Klausel an die Datenbank weitergereicht — für optimale Performance ohne Client-seitige Filterung.