Überblick
Der Dienstplan ist ein spezialisiertes Ansichtselement, das Personal-Zuordnungen in einem Zeitraster darstellt. Die Zeilen repräsentieren Mitarbeiter oder Ressourcen, die Spalten bilden Zeiträume (Tage oder Wochen) ab. Termine bzw. Schichten werden als farbige Blöcke im Raster angezeigt.
Der Dienstplan eignet sich ideal für:
- Schichtplanung — Früh-, Spät- und Nachtschichten übersichtlich darstellen
- Ressourcenplanung — Maschinen, Fahrzeuge oder Geräte zeitlich zuordnen
- Raumbelegung — Besprechungsräume, Schulungsräume oder Arbeitsplätze verwalten
- Bereitschaftsplanung — Rufbereitschaften und Notdienste koordinieren
Ein Teamleiter möchte die Schichteinteilung für sein 5-köpfiges Serviceteam abbilden. Die Mitarbeiter arbeiten in drei Schichttypen (Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht) über eine Woche. Der Dienstplan zeigt auf einen Blick, welcher Mitarbeiter an welchem Tag in welcher Schicht eingeteilt ist.
- Zeilen: 5 Mitarbeiter des Serviceteams
- Spalten: Montag bis Sonntag (eine Woche)
- Einträge: Frühschicht (06:00–14:00), Spätschicht (14:00–22:00), Nachtschicht (22:00–06:00)
Voraussetzungen
- Datenquelle für Termine/Schichten — Eine Datenquelle mit Start-/Enddatum und Zuordnung zu einer Ressource.
- Datenquelle für Ressourcen — Eine separate Datenquelle mit den Mitarbeitern oder Ressourcen (ID, Name, optional Untertitel).
- Admin-Berechtigung — Zugriff auf den Admin-Bereich zum Konfigurieren von Ansichtselementen.
Einrichtung in vier Schritten
-
Ansichtselement anlegen (Typ: Dienstplan)
Erstellen Sie ein neues Ansichtselement in Ihrer App. Wählen Sie als Typ:
Dienstplan
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Wochenschichtplan Serviceteam“) und speichern Sie das Ansichtselement.
-
Datenquelle zuweisen und Termin-Felder konfigurieren Pflicht
Wechseln Sie zum Tab „Einstellungen“. Im Bereich „Termin“ konfigurieren Sie die Zuordnung zwischen Ihrer Datenquelle und dem Dienstplan:
- Startdatum Feldname — Das Feld mit dem Beginn der Schicht/des Termins
- Endedatum Feldname — Das Feld mit dem Ende der Schicht/des Termins
- Bezeichnung Feldname — Eines oder mehrere Felder für die Anzeige im Schichtblock (z. B. Schichttyp)
- Ressource-Id Feldname — Das Feld, das den Termin einer Ressource (Mitarbeiter) zuordnet
-
Ressourcen-Datenquelle und Felder definieren Pflicht
Klappen Sie den Bereich „Ressource“ auf. Hier legen Sie fest, woher die Zeilen des Dienstplans stammen:
- Datenquelle — Wählen Sie die Datenquelle mit den Mitarbeitern/Ressourcen
- Id Feldname — Das eindeutige Identifikationsfeld der Ressource
- Titel Feldname — Der angezeigte Name der Ressource (z. B. Nachname, Vorname)
- Untertitel anzeigen — Optional einen Untertitel einblenden (z. B. Abteilung, Funktion)
Tipp: Formatierungen Über die Felder „Titel Formatierung“ und „Bezeichnung Formatierung“ können Sie die Darstellung anpassen. Verwenden Sie Platzhalter wie{0},{1}etc., wenn Sie mehrere Felder kombinieren (z. B.{0}, {1}für „Nachname, Vorname“). -
Feiertage und Anzeigeoptionen konfigurieren Optional
Im Bereich „Feiertage“ können Sie eine separate Datenquelle hinterlegen, damit Feiertage im Dienstplan automatisch markiert werden. Im Bereich „Sonstiges“ steuern Sie die Anzeige von Kalenderwoche und Wochentag.
Einstellungen im Überblick
Bereich: Termin
| Einstellung | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Startdatum Feldname | Feldname für den Beginn des Termins/der Schicht aus der Termin-Datenquelle. | Ja |
| Endedatum Feldname | Feldname für das Ende des Termins/der Schicht aus der Termin-Datenquelle. | Ja |
| Bezeichnung Feldname | Eines oder mehrere Felder, die als Text im Schichtblock angezeigt werden. Mehrfachauswahl möglich. | Ja |
| Bezeichnung Formatierung | Format-String für die Bezeichnung (z. B. {0} oder {0} - {1}). Standard: {0}. |
Nein |
| Ressource-Id Feldname | Feldname, der den Termin einer Ressource (Zeile) zuordnet. Muss mit der Ressource-Id übereinstimmen. | Ja |
Bereich: Ressource
| Einstellung | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Datenquelle | Die UDM-Datenquelle, die die Ressourcen (Mitarbeiter, Räume etc.) liefert. | Ja |
| Id Feldname | Eindeutiger Schlüssel der Ressource. Muss mit dem Ressource-Id-Feld der Termine übereinstimmen. | Ja |
| Titel Feldname | Eines oder mehrere Felder für den angezeigten Namen der Ressource. Mehrfachauswahl möglich. | Ja |
| Titel Formatierung | Format-String für den Titel (z. B. {0}, {1} für Nachname, Vorname). Standard: {0}. |
Nein |
| Untertitel anzeigen | Aktiviert die Anzeige einer zweiten Zeile unterhalb des Ressource-Titels. | Nein |
| Untertitel Feldname | Felder für den Untertitel (z. B. Abteilung, Funktion). Nur relevant wenn „Untertitel anzeigen“ aktiv ist. | Nein |
| Untertitel Formatierung | Format-String für den Untertitel. Standard: {0}. |
Nein |
Bereich: Feiertage
| Einstellung | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Datenquelle | Optionale Datenquelle mit Feiertagen. Enthält mindestens ein Datumsfeld und eine Bezeichnung. | Nein |
| Datum Feldname | Feldname für das Datum des Feiertags. | Nein |
| Feiertag Feldname | Felder für die Bezeichnung des Feiertags (z. B. „Neujahr“, „Tag der Deutschen Einheit“). | Nein |
Bereich: Sonstiges
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Datum Anzeigeformat | Format für die Datumsanzeige in den Spaltenüberschriften (z. B. d für kurzes Datum, dd.MM. für Tag.Monat). |
d |
| Kalenderwoche anzeigen | Zeigt die Kalenderwoche in der Kopfzeile des Dienstplans an. | Ja (aktiv) |
| Kalenderwoche Anzeigeformat | Format-String für die Kalenderwochenanzeige. | — |
| Wochentag anzeigen | Zeigt den Wochentag (Mo, Di, Mi …) in der Kopfzeile an. | Ja (aktiv) |
| Wochentag Anzeigeformat | Format-String für die Wochentaganzeige. | — |
Dienstplan im User-Client
Im User-Client wird der Dienstplan als interaktives Zeitraster angezeigt. Anwender können:
- Zwischen verschiedenen Zeiträumen navigieren (vor/zurück)
- Schichtblöcke anklicken, um Detailinformationen zu sehen
- Die Ansicht über die Datenquellenfilter einschränken
- Feiertage als farblich hervorgehobene Spalten erkennen
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schmidt, A. | F 06-14 | F 06-14 | S 14-22 | S 14-22 | frei | frei | frei |
| Müller, T. | S 14-22 | S 14-22 | frei | F 06-14 | F 06-14 | N 22-06 | frei |
| Weber, L. | frei | F 06-14 | F 06-14 | F 06-14 | S 14-22 | S 14-22 | frei |
| Becker, J. | N 22-06 | N 22-06 | frei | frei | S 14-22 | F 06-14 | F 06-14 |
Best Practices
{0} ({1}) für „Schichttyp (Bereich)“).
Häufige Fragen
Kann ich den Dienstplan nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie das Dienstplan-Ansichtselement im Admin-Client und passen Sie die Einstellungen im Tab „Einstellungen“ an. Änderungen werden nach dem Speichern sofort im User-Client wirksam.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keine Schichten hat?
Der Mitarbeiter wird trotzdem als Zeile im Dienstplan angezeigt. Die Zeile bleibt in diesem Zeitraum leer. So ist auf einen Blick erkennbar, dass für diesen Mitarbeiter noch keine Einträge vorliegen.
Können Anwender direkt im Dienstplan Schichten anlegen?
Das hängt von der Konfiguration der zugrundeliegenden Datenquelle und der Berechtigungen ab. Wenn die Datenquelle beschreibbar ist und der Anwender entsprechende Rechte besitzt, können Einträge über die UDM-Standardaktionen erstellt und bearbeitet werden.
Wie werden überlappende Schichten dargestellt?
Wenn ein Mitarbeiter im gleichen Zeitraum mehrere Termine hat, werden diese nebeneinander innerhalb der gleichen Zeile dargestellt. So bleiben alle Einträge sichtbar.
Kann ich Feiertage auch ohne eigene Datenquelle anzeigen?
Nein. Die Feiertagsanzeige erfordert eine eigene Datenquelle mit mindestens einem Datumsfeld und einer Bezeichnung. Sie können diese Datenquelle jedoch für mehrere Dienstpläne wiederverwenden.
Wie beeinflusse ich die Reihenfolge der Ressourcen (Zeilen)?
Die Reihenfolge der Zeilen wird durch die Sortierung der Ressource-Datenquelle bestimmt. Passen Sie die Sortierung in der Datenquellen-Konfiguration an, um die gewünschte Reihenfolge zu erhalten.