UDM ist eine Low-Code-Plattform, mit der Sie als Administrator eigene Fachanwendungen erstellen und verwalten können — ohne Programmierung.

Sie definieren Ihre Geschäftsobjekte, gestalten Formulare und Ansichten, vergeben Berechtigungen und stellen alles zu einer fertigen Anwendung zusammen. Ihre Endbenutzer arbeiten dann mit der von Ihnen konfigurierten Oberfläche.

„Stellen Sie sich UDM wie einen Baukasten vor: Sie wählen die Bausteine, kombinieren sie — und heraus kommt eine maßgeschneiderte Fachanwendung."

Was Sie mit UDM tun können

• Datenobjekte (Tabellen) mit Feldern und Beziehungen definieren
• Formulare für die Dateneingabe gestalten
• Listen, Diagramme und Kartenansichten konfigurieren
• Berechtigungen auf Rollen- und Feldebene vergeben
• Automatisierte Benachrichtigungen und Hintergrundaufgaben einrichten
• Berichte und Auswertungen erstellen
• Alles über den Admin-Client im Browser verwalten

Jede UDM-Anwendung entsteht aus fünf aufeinander aufbauenden Bausteinen:

Subsystem → Datenobjekt (Entity) → Datenabfrage (Datasource) → Ansicht / Formular → Anwendung (App)

Die 5 Ebenen Ihrer UDM-Konfiguration

Übersicht

Subsystem — Ihr Datenbereich

Ein Subsystem ist ein abgegrenzter Bereich innerhalb von UDM. Es fasst zusammengehörige Datenobjekte zusammen und bildet die oberste Organisationsebene.

Beispiele: Vertrieb, Personalwesen, Projektmanagement, Lagerverwaltung

Datenobjekt (Entity) — Was gespeichert wird

Ein Datenobjekt ist ein einzelnes Geschäftsobjekt — vergleichbar mit einer Tabelle in einer Datenbank. Sie definieren die Felder, deren Datentypen und Beziehungen zu anderen Datenobjekten.

Feldtypen: Text, Zahl, Datum, Auswahlliste, Verweis auf anderes Datenobjekt, Dateianhang

Datenabfrage (Datasource) — Welche Daten erscheinen

Eine Datenabfrage ist eine konfigurierbare Sicht auf Ihre Daten. Sie wählen aus, welche Felder erscheinen sollen, setzen Filter und können mehrere Datenobjekte miteinander verknüpfen.

Möglichkeiten: Filtern, Sortieren, Felder aus verknüpften Objekten einblenden, berechnete Felder, Aggregationen (Summen, Durchschnitte, Zählungen)

Ansicht & Formular (View & Dialog) — Was Benutzer sehen

Eine Ansicht bestimmt, wie Daten dargestellt werden: als Liste, Diagramm, Karte oder Kreuztabelle. Ein Formular ist die Eingabemaske zum Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen.

Ansichtstypen:

Anwendung (App) — Das fertige Ergebnis

Eine Anwendung fasst Ansichten, Formulare und Aktionen zusammen. Sie definieren die Menüstruktur und vergeben Berechtigungen pro Benutzerrolle.

Bestandteile: Menügruppen, Ansichten, Formulare, Aktionen, Berechtigungen, Berichte

Dieses Beispiel zeigt Schritt für Schritt, wie Sie eine vollständige Anwendung aufbauen — vom leeren System bis zur fertigen App.

Ausgangslage: Ein Unternehmen möchte seine Kundenaufträge digital verwalten — von der Erfassung bis zur Auswertung.

Schritt 1 — Subsystem anlegen

Legen Sie ein neues Subsystem „Vertrieb" an. Dieses bildet den Datenbereich für alle vertriebsbezogenen Objekte.

Schritt 2 — Datenobjekte definieren

Erstellen Sie drei Datenobjekte. Die Beziehungen entstehen automatisch durch Verweisfelder:

┌─────────┐  1:n  ┌──────────┐  1:n  ┌───────────────┐
│  Kunde  │──────→│  Auftrag │──────→│   Position    │
└─────────┘       └──────────┘       └───────────────┘

Datenobjekt: Kunde

Datenobjekt: Auftrag

Datenobjekt: Auftragsposition

Schritt 3 — Datenabfragen erstellen

• „Alle Aufträge" — Zeigt alle Aufträge mit Kundenname
• „Offene Aufträge" — Gefiltert: nur nicht abgeschlossene Aufträge
• „Umsatz pro Kunde" — Berechnet die Umsatzsumme je Kunde

Schritt 4 — Ansichten konfigurieren

• Auftragsliste — Tabellarische Liste der offenen Aufträge mit Sortierung und Filter
• Umsatz-Übersicht — Balkendiagramm: Umsatz pro Kunde auf einen Blick

Schritt 5 — Formulare gestalten

Auftrags-Erfassung — Eingabemaske mit Pflichtfeldern, Kunden-Dropdown und eingebetteter Positionstabelle.

Schritt 6 — Anwendung zusammenstellen

Menüstruktur: - Aufträge → Auftragsliste - Kunden → Kundenliste - Berichte → Umsatz-Übersicht

Berechtigungen:

Schritt 7 — Automatisierung (Ausblick)

• Benachrichtigungen: Automatische E-Mail bei Aufträgen über einem bestimmten Betrag
• Hintergrundaufgaben: Tägliche Zusammenfassung offener Aufträge per E-Mail
• Report-Jobs: Automatische Erzeugung von PDF-Berichten, die an Datensätze angehängt oder per E-Mail versendet werden
• Ordnerüberwachung: Automatischer Import von Dateien aus überwachten Verzeichnissen
• Eigener Code: Für komplexe Anforderungen können erfahrene Administratoren C#-Code direkt in UDM schreiben

Dieses zweite Beispiel zeigt eine Schlüsselfähigkeit von UDM: Datenobjekte können über Subsystemgrenzen hinweg miteinander verknüpft werden. So entsteht eine gemeinsame Datenbasis, die in beliebig vielen Anwendungen wiederverwendet wird.

Ausgangslage: Das Unternehmen aus Beispiel 1 möchte zusätzlich seine Mitarbeiter verwalten — und gleichzeitig in der bestehenden Auftrags-App den zuständigen Mitarbeiter hinterlegen.

Schritt 1 — Neues Subsystem anlegen

Legen Sie ein neues Subsystem „Personal" an — getrennt vom bestehenden Subsystem „Vertrieb".

Schritt 2 — Datenobjekte im Subsystem „Personal" definieren

Datenobjekt: Abteilung

Datenobjekt: Mitarbeiter

Schritt 3 — Subsystemübergreifender Verweis

Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Öffnen Sie das bestehende Datenobjekt „Auftrag" im Subsystem „Vertrieb" und fügen Sie ein neues Feld hinzu:

„Ein Verweis kann auf jedes Datenobjekt zeigen — auch über Subsystemgrenzen hinweg. So nutzen Sie Mitarbeiterdaten in der Vertriebs-App, ohne sie doppelt zu pflegen."

Schritt 4 — Datenabfragen und Ansichten

• „Alle Mitarbeiter" — Liste aller Mitarbeiter mit Abteilungsname
• „Mitarbeiter pro Abteilung" — Gruppierte Übersicht
• „Aufträge mit Zuständigem" — Erweitert die bestehende Auftragsliste um den Mitarbeiternamen

Schritt 5 — Anwendung zusammenstellen

Erstellen Sie eine neue App „Personalverwaltung" mit:

• Menüstruktur: Mitarbeiter → Mitarbeiterliste, Abteilungen → Abteilungsliste
• Berechtigungen: HR hat Vollzugriff, andere Rollen nur Lesezugriff

Das Prinzip: Gemeinsame Datenbasis

Die Mitarbeiterdaten werden einmal im Subsystem „Personal" gepflegt. Jede weitere Anwendung kann per Verweis darauf zugreifen:

„Einmal anlegen, überall nutzen — das ist das Grundprinzip subsystemübergreifender Verweise in UDM."

„Klein anfangen, schnell testen, schrittweise erweitern."

Ihre erste Anwendung in 4 Schritten

1. Beginnen Sie mit einem Datenobjekt und einer Ansicht
2. Testen Sie frühzeitig mit echten Daten
3. Erweitern Sie schrittweise um weitere Objekte und Ansichten
4. Vergeben Sie Berechtigungen erst, wenn die Grundstruktur steht

Häufige Stolperfallen

Wo finde ich Hilfe?

• Admin-Anleitung: Kontextsensitives Hilfesystem direkt im Admin-Client — klicken Sie auf das Hilfe-Symbol auf jeder Seite
• KI-Assistent: Der integrierte KI-Chat beantwortet Fragen zu Ihrer aktuellen Konfiguration, kann Elemente suchen, Testdaten erzeugen und sogar komplette Konfigurationen automatisch erstellen
• Erstellungs-Assistenten: Schritt-für-Schritt-Assistenten führen durch das Anlegen neuer Apps, Dialoge und Ansichtselemente
• Systemdiagramm: Visualisiert alle Objekte und deren Abhängigkeiten — hilfreich für die Übersicht bei komplexeren Systemen

• [ ] Subsystem anlegen oder vorhandenes auswählen
• [ ] Datenobjekte mit Feldern, Typen und Beziehungen definieren
• [ ] Datenabfragen für gefilterte und verknüpfte Sichten erstellen
• [ ] Ansichten für die Datenanzeige konfigurieren (Liste, Diagramm, Karte)
• [ ] Formulare für die Dateneingabe gestalten (Pflichtfelder, Validierungen)
• [ ] Anwendung erstellen und Menüstruktur aufbauen
• [ ] Berechtigungen pro Rolle vergeben
• [ ] Testen mit Beispieldaten
• [ ] Dokumentieren — Hilfetexte und Admin-Anleitung pflegen

Dieses Dokument gibt einen Überblick über die Grundlagen von UDM. Für detaillierte Anleitungen nutzen Sie bitte die integrierte Admin-Anleitung im Admin-Client.