UDM — AdminClient Schnelleinstieg

UDM — AdminClient Schnelleinstieg

Einstiegsanleitung für Administratoren

1

Willkommen im AdminClient

Der AdminClient ist Ihre zentrale Oberfläche für die Konfiguration und Verwaltung aller UDM-Anwendungen. Sie erreichen ihn über den Browser unter der von Ihrem Systemadministrator bereitgestellten URL.

So melden Sie sich an

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmeldung. Alternativ können Sie die Option „Windows-Login übernehmen" aktivieren, um sich mit Ihrem Windows-Konto anzumelden.

„Der AdminClient läuft komplett im Browser — Sie benötigen keine zusätzliche Software auf Ihrem Rechner."


2

Das Hauptmenü verstehen

Nach der Anmeldung sehen Sie das Hauptmenü — Ihre Startseite im AdminClient. Die wichtigsten Bereiche:

Nr. Bereich Funktion
1 Persistenter Header Zeigt den aktuellen Kontext und bleibt beim Scrollen sichtbar
2 Symbolleiste Menü, Einstellungen, Hilfe, KI-Assistent und Schnellzugriff
3 Hauptnavigation Wechsel zwischen Hauptmenü, Apps und Systeme
4 Apps & Systeme Übersicht aller Anwendungen und Subsysteme als Kacheln
5 Verwaltungskarten Direktzugriff auf alle Konfigurationsbereiche (gruppiert)

„Das Hauptmenü ist Ihr Ausgangspunkt für alles — von hier aus erreichen Sie jede Funktion des AdminClients."

AdminClient — AppBar, Seitenleiste und Verwaltungskarten im Hauptmenü
🏠VBK Karlsruhe ▾👤 holge
Anwendungen
📋 Kunden
📊 Berichte
Systeme
💾 Stammdaten
💾 Buchhaltung
📊
Datenmodell & System
System-Browser, Monitor, Change Log
👤
Benutzer & Kommunikation
Benutzerverwaltung, Infonachrichten
Aktionen & Automatisierung
Aktionen, Jobs, Nummernkreise
📖
Dokumentation & Hilfe
Admin-Anleitung, Anwender-Hilfe

3

Navigation: Drei Hauptbereiche

Die Navigation im AdminClient ist in drei Hauptbereiche gegliedert. Sie wechseln zwischen ihnen ueber die Tab-Leiste am oberen Rand:

Hauptmenue

Ihre Startseite: Hier sehen Sie alle Apps und Systeme auf einen Blick. Per Klick auf eine Kachel oeffnen Sie die jeweilige App oder das System.

Apps

Zeigt alle konfigurierten Anwendungen in einer detaillierten Liste. Hier koennen Sie bestehende Apps bearbeiten, ihre Menuestruktur anpassen und Berechtigungen verwalten.

Systeme

Zeigt alle Subsysteme (Datenbereiche) mit ihren Datenobjekten und Datenabfragen. Hier arbeiten Sie an der Datenstruktur Ihrer Anwendungen.

„Tipp: Per Klick auf die Kachel einer App im Hauptmenue springen Sie direkt in deren Konfiguration — das spart den Umweg ueber den Apps-Tab."

Seitenleiste: Gruppierte Navigation

Die Seitenleiste zeigt alle geoeffneten Seiten gruppiert nach Zugehoerigkeit an:

Gruppentyp Beschreibung
App-Gruppen Alle geoeffneten Seiten einer App unter dem App-Namen mit Icon und Zaehler
System-Gruppen Subsystem-bezogene Seiten (Datenobjekte, Datenquellen) pro System
Verwaltungs-Gruppen Querschnittsseiten (Aktionen, Hilfetexte, Berichte) in eigenen Gruppen

Jede Gruppe kann einzeln auf- und zugeklappt oder geschlossen werden. Drei Dichte-Optionen (Normal, Kompakt, Ultra) passen den Platzbedarf an Ihre Praeferenz an.


4

Der Verwaltungsbereich

Die rechte Seite des Hauptmenüs zeigt den Verwaltungsbereich. Hier finden Sie alle Werkzeuge zur Administration Ihres UDM-Systems, gruppiert nach Kategorien:

Kategorie Wichtige Werkzeuge Wofür?
Datenmodell & System System-Browser, System-Monitor, System-Übersicht, Entity Change Log Strukturen untersuchen, Änderungen nachverfolgen
Benutzer & Kommunikation Benutzerverwaltung, Infonachrichten, Nachrichtenvorlagen Benutzer, Rollen und Benachrichtigungen verwalten
Aktionen & Automatisierung Aktionen, Hintergrund-Jobs, Nummernkreise Automatische Abläufe und Nummerierung einrichten
Dokumentation & Hilfe Admin-Anleitung, Anwender-Hilfe, System-Dokumentation Hilfetexte und Anleitungen pflegen
Berichte & Vorlagen Berichte, Berichtsvorlagen Berichte erstellen und Vorlagen verwalten
Verwaltungsbereich — Karten-Stapel mit Status-Pills
📊
System-Monitor
aktiv
Live-Status aller Subsysteme
📝
Änderungs-Log
142 neu
Alle Änderungen nachvollziehen
Hintergrund-Jobs
2 wartend
Geplante und laufende Jobs

5

Ihr erster Arbeitsablauf

Der typische Weg von der leeren Konfiguration bis zur fertigen Anwendung:

Datenobjekt anlegen → Datenabfrage erstellen → Ansicht konfigurieren → Formular gestalten → App zusammenstellen

„Tipp: Nutzen Sie die Erstellungs-Assistenten (Wizards), um diesen Ablauf geführt zu durchlaufen. Klicken Sie dazu auf ‚Neu mit Assistent' statt ‚Neu'."

Schritt 1 — Datenobjekt anlegen

Navigieren Sie zum Tab Systeme und wählen Sie Ihr Subsystem. Klicken Sie auf „Neues Datenobjekt" und definieren Sie die Felder.

Schritt 2 — Datenabfrage erstellen

Öffnen Sie den Bereich Datenabfragen Ihres Datenobjekts. Erstellen Sie eine neue Abfrage und wählen Sie die Felder aus, die in der Ansicht erscheinen sollen. Hier können Sie auch Filter setzen und Felder aus verknüpften Objekten einblenden.

Schritt 3 — Ansicht konfigurieren

Erstellen Sie eine Ansicht (z. B. als Liste) und verknüpfen Sie sie mit Ihrer Datenabfrage. Die Ansicht bestimmt, wie Ihre Benutzer die Daten sehen — als Tabelle, Diagramm oder Karte.

Schritt 4 — Formular gestalten

Erstellen Sie ein Formular für die Dateneingabe. Ziehen Sie Felder per Drag‑&‑Drop in das Formular und legen Sie Pflichtfelder, Dropdown-Auswahlen und Validierungen fest.

Schritt 5 — App zusammenstellen

Wechseln Sie zum Tab Apps und erstellen Sie eine neue Anwendung. Fügen Sie Ihre Ansichten und Formulare zur Menüstruktur hinzu und vergeben Sie Berechtigungen pro Benutzerrolle.

„Schon mit diesen fünf Schritten haben Sie eine funktionsfähige Anwendung erstellt. Ihre Benutzer können sofort damit arbeiten."


6

Hilfe und Unterstützung

Der AdminClient bietet Ihnen drei Wege, um Unterstützung zu erhalten:

Admin-Anleitung

Klicken Sie auf einer beliebigen Seite auf das Hilfe-Symbol (❓). Es öffnet sich die kontextsensitive Anleitung mit Erläuterungen zur aktuellen Seite und deren Funktionen.

KI-Assistent

Der integrierte KI-Chat beantwortet Fragen zu Ihrer aktuellen Konfiguration. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache — der Assistent kennt Ihre Datenobjekte, Abfragen und Anwendungen. Er kann auch Elemente suchen, Testdaten erzeugen, Berichtsvorlagen erstellen und komplette Konfigurationen (Datenobjekte, Datenquellen, Ansichten) automatisch anlegen.

Systemdiagramm

Das Systemdiagramm visualisiert alle Objekte und deren Abhängigkeiten. Es hilft Ihnen, den Überblick über komplexere Konfigurationen zu behalten.

Schnellzugriff

Aktion Zugang
Einstellungen öffnen ⚙-Symbol in der Symbolleiste
Hilfe zur aktuellen Seite Hilfe-Symbol (❓) oben rechts
KI-Chat öffnen KI-Symbol in der Symbolleiste
Design anpassen Einstellungen → Design-Modus (Standard/Dezent/Modern)
Zurück zum Hauptmenü Haus-Symbol (⌂) in der Symbolleiste

Dieses Dokument gibt einen Überblick über den AdminClient. Für detaillierte Anleitungen nutzen Sie bitte die integrierte Admin-Anleitung direkt im AdminClient.